Informationen zur Datenverarbeitung für Kunden der Hohenzollerntafel
Gerne informieren wir Sie nach § 15 KDG über die Datenverarbeitung für Kunden der Hohenzollerntafel.
Unsere Postanschrift: Caritasverband Zollern e.V. Gutleuthausstraße 8, 72379 Hechingen
Unser Datenschutzbeauftragter:
Herr RA Jörg Leuchtner, Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH, Luisenstr. 5, 79098 Freiburg
Tel.: + 49 (0) 761 - 21716550 E-Mail: info@freiburger-datenschutzgesellschaft.de
Wir möchten ihnen folgende Informationen zur Datenverarbeitung für Kunden der Hohenzollerntafel geben:
Wir verarbeiten nur die Daten, welche sie uns zur Verfügung stellen. Ihre Daten als Kunde der Hohenzollerntafel werden von verantwortungsbewussten Personen im Rahmen der Bedürftigkeitsprüfung, der Zugangskontrolle und der statistischen Auswertung verarbeitet. Bei sensiblen Informationen, wie z. B. Gesundheitsdaten wahren wir besondere Geheimhaltung. Dies betrifft insbesondere folgende auf ihre Person bezogenen Daten:
- Stammdaten mit Adressdaten, Geburtsdatum,
- Ausweis/Pass/Passersatz aller Familienmitglieder
- Einkommensnachweise/Leistungsbescheide wie(Aufzählung nicht abschließend):
- Bescheide vom Arbeitsamt/Jobcenter/Sozialamt/Landratsamt
- Bescheide von der Wohngeldstelle
- Bescheide über Kindergeld/Kinderzuschlag
- Bescheide über Elterngeld
- Gehaltsabrechnungen,
- Steuerbescheide
WOZU?
Die Datenverarbeitung in der Hohenzollerntafel dient dazu, die Berechtigung zur Inanspruchnahme der Hohenzollerntafel zu prüfen und eine geordnete Ausgabe von Lebensmitteln sicherzustellen.
Zur Organisation unseres Angebots und zur Dokumentation gegenüber Geldgebern, Spendern und Förderern erstellen wir anonymisierte Statistiken. Hierfür werden ausschließlich aggregierte Daten wie die Anzahl der registrierten Haushalte, Haushaltsgrößen, Altersgruppen, Nationalitäten oder Besuchszahlen ausgewertet. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.
RECHTMÄßIGKEIT?
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Die Datenverarbeitung ist gemäß § 6 KDG rechtmäßig, soweit sie zur Erfüllung unseres kirchlichen Auftrags - der Ausgabe von Lebensmitteln an berechtigte Personen - erforderlich ist oder der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen dient. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Grundsätze des § 7 KDG. Soweit eine Verarbeitung nicht zwingend notwendig ist, erfolgt sie ausschließlich auf Basis einer freiwilligen Einwilligung gemäß § 8 KDG. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, wenn dies gemäß § 11 KDG zur Erfüllung unseres sozialen Auftrags erforderlich ist. Zudem verwenden wir Ihre Daten bei Notfällen, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
WER VERARBEITET MEINE DATEN?
Folgende Stellen können die Daten in unserem Auftrag verarbeitetn:
- BEXAT-IT UG Schloßstr. 20, 51429 Bergisch Gladbach Handelsregister Köln, HRB 120980
Wenn wir auf externe Dienstleistungen zurückgreifen werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland oder Ländern der EU verarbeitet.
WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN VERARBEITET? ... so lange, wie nötig!
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Anschließend erfolgt die Sperrung oder Löschung. Akten werden vernichtet. Wir wahren die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
DAS SIND IHRE RECHTE! ... folgende Rechte stehen Ihnen bezüglich Ihrer Daten zu:
- Auskunft: Welche Daten wurden gespeichert?
- Berichtigung: Sind die erforderlichen Daten korrekt?
- Löschung: Wünschen Sie die Löschung von Daten?
- Einschränkung der Verarbeitung: Wünschen Sie, dass bestimmte Daten nicht verwendet werden?
- Widerspruch: Wollen Sie einen rechtmäßigen, aber unzumutbaren Verarbeitung widersprechen?
- Datenübertragbarkeit: Wünschen Sie die Überlassung von Daten in geeigneter Form?
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Möchten Sie eine abgegebene Einwilligung widerrufen?
Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
WIR SIND FÜR UNSERE ARBEIT AUF INFORMATIONEN ANGEWIESEN:
Die Informationen über Ihre Person sind Grundlage der Zusammenarbeit. Was wir nicht wissen, können wir nicht berücksichtigen. Daher kann sich das Fehlen oder das Weglassen von Informationen nachteilig für Sie auswirken. Wir bitten daher um Ihr Vertrauen und Ihre Kooperation.